SAFEPLAN è il software ideato per l'RSPP per gestire tutte le scadenze aziendali in ambito sicurezza, sorveglianza e formazione, centralizzando tutte le informazioni.
Le attività tipiche sono:
gestione dei dipendenti attraverso la definizione di tutte le informazioni legate alla sicurezza, alla sorveglianza sanitaria ed alla formazione attuale e storica;
gestione delle mansioni operative e dei relativi DPI associati;
definizione delle tipologie di rischio e delle metodologie di valutazione abbinate alle mansioni;
consegna dei DPI con gestione di eventuali scadenze;
definizione dei corsi da effettuare abbinati alle mansioni, ai gruppi (ruoli) o al singolo dipendente con verifica del debito formativo;
definizione del DVR (documento di valutazione del rischio) per reparto/mansione con possibilità di averne uno per corso, uno in preparazione (bozza) e uno o più precedenti (storici);
gestione delle sostanze pericolose con archiviazione strutturale delle Schede di Sicurezza secondo il regolamento 1271/2008 (CLP) e classificazione Reach;
gestione degli appalti e della qualifica fornitori secondo il decreto legislativo 81/08;
gestione del workflow sui documenti obbligatori (D.U.R.C., visura camerale, L.U.L., ecc. ecc. per la loro validazione);
gestione delle visite ispettive INAIL per risorse (impianti) con organizzazione su calendari ed invio automatico di avvisi tramite e-mail;
gestione delle indagini ambientali suddivise per ambiti e tipologie con gestione di calendari e scadenzari;
possibilità di allegare qualunque documento cartaceo o elettronico organizzato liberamente e consentendone una ricerca per parole e/o frasi (full-text).

SAFEPLAN è un software modulare per adattarsi alla singola realtà dell'Azienda ed alle specifiche problematiche da gestire; i moduli che lo compongono sono:
gestione Dipendenti;
gestione Rischio/DVR;
gestione Visite Ispettive;
Sorveglianza Sanitaria;
gestione Medico di Fabbrica;
gestione Formazione;
gestione Indagini Ambientali;
Appalti/Qualifica Fornitori;
Sostanze Pericolose;
gestione Allegati Full Text;
integrazione con Documentale SferaDOC.

Nuovi orizzonti per la sicurezza sul lavoro: la scelta di adottare SAFEPLAN rappresenta l'opportunità di implementare un sistema informativo altamente modulare e parametrico secondo i dettami delle nuove tecnologie e dei modelli imposti dall'evoluzione delle moderne architetture:
MULTI-AZIENDA / MULTI-STABILIMENTO: gestione della complessità aziendale di gruppi e holding con visioni aggregate;
APERTURA / INTEGRABILITA': acquisizione dati (anagrafiche, tipologie rischi, reparti, luoghi, mansioni, ecc.) da sorgenti esterne e garanzia della sincronizzazione periodica e della coerenza dei dati;
MODULARITA': la soluzione è pienamente personalizzabile e configurabile soprattutto in una logica di crescita progressiva funzionale a salvaguardia dell'investimento aziendale;
RISERVATEZZA: l'architettura presenta un elevato grado di riservatezza delle informazioni garantendo accessibilità alle funzionalità specifiche di ogni utente autorizzato all'utilizzo della procedura.