Per una holding di investimento, NEALIS ha progettato e realizzato un'integrazione tra il modulo Registrazioni contabili di smeup enterprise suite e il sistema di gestione documentale già in uso in azienda, mettendo a frutto la propria esperienza nella progettazione di flussi informativi tra sistemi diversi e senza richiedere la sostituzione degli strumenti esistenti.
La holding gestiva documenti aziendali e registrazioni contabili su due sistemi separati e non comunicanti tra loro: per consultare un documento collegato a una registrazione contabile, gli utenti dovevano interrompere il lavoro in ERP e cercarlo manualmente nel sistema documentale, con perdita di tempo e di continuità operativa.
NEALIS ha analizzato i processi amministrativi della holding, implementato il modulo contabile di smeup enterprise suite e progettato un'integrazione via webservice tra ERP e sistema documentale: alla registrazione di una fattura, il documento associato viene collegato automaticamente, e dalla schermata delle registrazioni contabili è possibile richiamarlo direttamente, senza cambiare applicazione. Il progetto è stato sviluppato da un team congiunto NEALIS e smeup.
Grazie a questo intervento, NEALIS ha reso l'ERP un vero punto di accesso centrale alle informazioni aziendali: oggi gli utenti della holding accedono immediatamente ai documenti dalle registrazioni contabili, riducono i tempi di ricerca delle informazioni e lavorano con maggiore fluidità, il tutto valorizzando gli investimenti software già presenti in azienda, senza doverli sostituire.
