Fogli Excel scollegati tra loro e schede costi che dipendono dalla memoria di poche persone: una situazione che espone l'azienda a errori di costo, ritardi e perdita di controllo sui processi. Una prestigiosa casa di moda italiana, nota a livello internazionale per l'artigianalità dei propri capi, si è rivolta a NEALIS proprio per risolvere questo nodo nel calcolo dei costi industriali delle proprie collezioni.

Il processo esistente combinava estrazioni manuali di distinte base e anagrafiche dall'ERP con template Excel per il calcolo dei costi. Ne derivavano incongruenze tra i fogli e schede costi incomplete da correggere a mano; a complicare ulteriormente il lavoro c'erano la difficoltà nel confrontare versioni diverse dello stesso modello e l'assenza di un punto di accesso centralizzato alle informazioni.

NEALIS ha ascoltato le esigenze del cliente e analizzato i processi insieme alle figure chiave dell'azienda, per poi progettare e sviluppare "Schede Costi": un'applicazione su misura, integrata con l'ERP esistente, che importa automaticamente distinte base e dati anagrafici e centralizza listini di acquisto e costi di lavorazione, eseguendo poi in modo massivo il calcolo dei costi.

Tra le funzionalità sviluppate su misura spiccano le distinte costi collegate, che propagano automaticamente gli aggiornamenti dal modello master alle distinte derivate, e il sistema di controllo delle discrepanze, che confronta distinta base e distinta costi e guida l'utente nella riconciliazione tra le due versioni.

Grazie a questo intervento, NEALIS ha trasformato una delle sfide operative più significative del cliente in un punto di forza. Le attività manuali e ripetitive su Excel sono state eliminate e i flussi di calcolo dei costi sono oggi centralizzati e certificati; i responsabili di area dispongono inoltre di una reportistica avanzata che offre, per la prima volta, una visione completa e affidabile dell'intero processo.