FAQ per UTENTI

1️⃣ Cos’è un ERP e a cosa serve davvero in azienda

Cos’è un ERP

Un ERP (Enterprise Resource Planning) è un software gestionale che integra in un unico sistema i principali processi aziendali: amministrazione, finanza, produzione, logistica, vendite e controllo di gestione.

A cosa serve un ERP oggi

Un ERP serve a:

  • coordinare i processi aziendali

  • ridurre errori e duplicazioni

  • fornire dati affidabili e aggiornati

  • supportare le decisioni manageriali

Non è solo un software, ma un modello organizzativo digitale.

ERP e competitività

Un ERP adeguato permette all’azienda di crescere, adattarsi al mercato e migliorare efficienza e controllo. Un ERP inadatto, invece, rallenta l’organizzazione.

Il ruolo di ERPSelection

ERPSelection aiuta le aziende a capire quale ERP serve davvero, partendo dai processi reali e non dalle funzionalità promesse.

2️⃣ Quando è il momento giusto per cambiare ERP

Quando cambiare ERP

È il momento di cambiare ERP quando:

  • i processi sono lenti e rigidi

  • si usano molti Excel esterni

  • i report arrivano tardi o sono poco affidabili

  • il sistema non cresce con l’azienda

I rischi di rimandare

Rimandare il cambio ERP significa:

  • aumentare i costi nascosti

  • perdere competitività

  • dipendere da soluzioni “tampone”

Cambiare ERP senza traumi

Il cambio ERP non deve essere traumatico se affrontato con metodo, analisi e una software selection corretta.

Il supporto di ERPSelection

ERPSelection accompagna le aziende nella valutazione consapevole del cambio ERP, riducendo rischi e incertezze.

3️⃣ Cos’è la software selection ERP

Definizione di software selection

La software selection ERP è un processo strutturato che consente di scegliere il gestionale più adatto all’azienda, valutando processi, obiettivi e vincoli reali.

Perché è fondamentale

Scegliere un ERP senza software selection porta spesso a:

  • soluzioni sovradimensionate

  • costi imprevisti

  • scarsa adozione interna

Le fasi della software selection

  • analisi dei processi

  • definizione dei requisiti

  • confronto delle soluzioni

  • valutazione oggettiva

ERPSelection come partner

ERPSelection è specializzata nella software selection ERP indipendente, senza legami con i produttori.

4️⃣ Perché non scegliere un ERP solo in base al prezzo

Il prezzo non è il costo reale

Il prezzo di licenza rappresenta solo una parte del costo totale di un ERP. Implementazione, personalizzazioni e gestione incidono molto di più.

I costi nascosti

Un ERP scelto solo per prezzo può generare:

  • continui interventi correttivi

  • inefficienze operative

  • resistenze degli utenti

Valutare il TCO

È fondamentale valutare il costo totale di possesso (TCO) nel medio-lungo periodo.

L’approccio ERPSelection

ERPSelection aiuta a confrontare le soluzioni considerando valore e sostenibilità, non solo il prezzo iniziale.

5️⃣ ERP cloud o on-premise: quale scegliere

Differenza tra cloud e on-premise

  • ERP cloud: flessibilità, aggiornamenti continui, costi prevedibili

  • ERP on-premise: controllo, personalizzazione, integrazione profonda

Non esiste una scelta universale

La scelta dipende da:

  • strategia aziendale

  • settore

  • sicurezza dei dati

  • competenze IT interne

ERP ibridi

Molte aziende scelgono modelli ibridi per bilanciare controllo e flessibilità.

ERPSelection come guida

ERPSelection analizza il contesto reale per indicare la soluzione più coerente, non la più “di moda”.

6️⃣ ERP italiani o internazionali: cosa conviene alle PMI

ERP italiani

Gli ERP italiani sono spesso più aderenti a:

  • normativa fiscale

  • processi delle PMI

  • esigenze di personalizzazione

ERP internazionali

Sono potenti e scalabili, ma spesso complessi e costosi da adattare al contesto italiano.

La scelta giusta

La scelta dipende da dimensione, settore e complessità dell’azienda.

Il confronto ERPSelection

ERPSelection confronta ERP italiani e internazionali in modo neutrale e oggettivo.

7️⃣ Chi deve partecipare alla scelta dell’ERP

Non solo IT

La scelta dell’ERP non deve coinvolgere solo l’IT, ma:

  • direzione

  • responsabili di processo

  • utenti chiave

Perché coinvolgere gli utenti

Il coinvolgimento riduce resistenze e aumenta l’adozione del nuovo sistema.

ERP come progetto aziendale

L’ERP è un progetto organizzativo, non solo tecnologico.

Metodo ERPSelection

ERPSelection struttura la selezione coinvolgendo tutti gli stakeholder rilevanti.

8️⃣ Quanto dura una software selection ERP

Tempi medi

Una software selection ERP dura in media da 2 a 4 mesi.

Perché non accelerare troppo

Una scelta affrettata aumenta il rischio di errori e ripensamenti futuri.

Investire tempo per risparmiare dopo

Più tempo nella selezione significa meno problemi in implementazione.

Il valore di ERPSelection

ERPSelection ottimizza i tempi mantenendo alta la qualità decisionale.

9️⃣ Errori più comuni nella scelta di un ERP

Errori frequenti

  • scegliere per moda

  • fidarsi solo del fornitore

  • basarsi solo sulle demo

  • non analizzare i processi

Le conseguenze

Questi errori portano a progetti ERP fallimentari o sottoutilizzati.

Prevenire è possibile

Un metodo strutturato riduce drasticamente i rischi.

ERPSelection come prevenzione

ERPSelection nasce per evitare questi errori, guidando scelte consapevoli.

🔟 Perché affidarsi a un consulente ERP indipendente

Cos’è un consulente indipendente

Un consulente indipendente non vende software e tutela solo l’interesse dell’azienda.

I vantaggi

  • confronto reale tra soluzioni

  • riduzione del lock-in

  • maggiore trasparenza

Indipendenza = qualità

L’indipendenza aumenta la qualità della decisione finale.

ERPSelection

ERPSelection è il punto di riferimento italiano per la software selection ERP indipendente.

Cos’è un ERP?

Enterprise resource planning (letteralmente “pianificazione delle risorse d’impresa”, spesso abbreviato in ERP) è un sistema di gestione, chiamato in informatica sistema informativo, che integra tutti i processi di business rilevanti di un’azienda (vendite, acquisti, gestione magazzino, contabilità etc.)

Con l’aumento della popolarità dell’ERP e la riduzione dei costi per l’ICT (Information and Communication Technology), si sono sviluppate applicazioni che aiutano i business manager ad implementare questa metodologia nelle attività di business come: controllo di inventari, tracciamento degli ordini, servizi per i clienti, finanza e risorse umane.

Fonte Wikipedia

Cos’è selection.it?

selection.it è il portale indipendente in cui vengono riportati e recensiti tutti i Software Gestionali per il mondo Aziende ( ERP, CRM, BPM, HRM, BI,…) venduti ed installati in Italia.

Inoltre selection.it riporta tutte le Software House, produttrici e/o System Integrator, che producono, rivendono e installano tali software.
selection.it è strutturato con un sistema di valutazioni, recensioni e rating attraverso il quale gli utenti esprimono , in ambito professionale, il loro parere circa:

  • L’esperienza di interazione con la Software House fornitrice del software gestionale
  • La rispondenza e la soddisfazione d’uso nell’uso del software gestionale
  • L’efficacia di integrazione fra due software gestionali

Cosa intendiamo per Software?

Il Software è il primo oggetto della recensione. Ogni Software trattasi di un Software Gestionale ovvero, come ci dice Wikipedia, tutti quei software che automatizzano i processi di gestione all’interno delle aziende. Essi si possono dividere principalmente in macro gruppi, come:

  • Software di Contabilità
  • Software per il magazzino
  • Software per la produzione
  • Software per il budgeting
  • Software di gestione ed analisi finanziaria
  • Software per la gestione commerciale
  • Software per la gestione del personale

Cosa intendiamo per Software House?

La Software House è il secondo oggetto della recensione; ogni software viene installato presso il cliente da un soggetto esterno, che può essere lo sviluppatore stesso del software, o un suo rivenditore, o un system integrator. I Selectors su selection.it relazionano su come si sono trovati a lavorare con la Software House fornitrice dei servizi di analisi, installazione, implementazione, formazione e manuntenzione del Software.

Cos’è una Case History?

La Case History lega uno o più Prodotti installati da una o più Aziende presso uno specifico Cliente. Con la Case History la Software House ci relaziona e racconta il progetto realizzato presso il Cliente, da quale specifica necessità è nato, come si è evoluto, quali miglioramenti ha portato.

Chi sono i Selectors?

I Selectors sono l’anima e motore di selection.it; i Selectors sono una comunità di utenti che, quotidianamente, usano ed impiegano un software gestionale nella loro vita lavorativa. I Selectors prestano 2 minuti del loro tempo per consigliare dei colleghi, per esprimere un parere tecnologico, per condividere la propria esperienza di fronte un monitor.

Ciascuno di noi è un Selector.

Che vantaggio ha un Selector nel lasciare o una recensione?

Nessuno, se non quella di condividere la propria esperienza d’uso.

Come selection.it salvaguarda le Software House e Utenti?

selection.it è un portale di recensioni e rating totalmente indipendente e super-partes.
selection.it dà la possibilità a ciascun Selector di recensire i software gestionali usati nella propria professione. Lo staff di selection.it si occupa di verificare tutte le recensioni scritte dagli utenti, verificandone l’eventuale mendacia o conflitto d’interessi.
selection.it dà alle Software House la possibilità di rispondere, chiarire o puntualizzare le recensioni dei Selectors.

selection.it si impegna a garantire l’integrità dei contenuti raccolti e messi a disposizione della community dei Selectors

Qualsiasi tentativo di fuorviare o influenzare gli utenti o di fingere identità diverse dalla propria è considerato un atto fraudolento e soggetto a penali. Questo include, in via esemplificativa, i seguenti casi:

  1. Scrivere una recensione per Prodotti di cui si è sviluppatori o rivenditori
  2. Rivolgersi a società di ottimizzazione, organizzazioni di marketing o terze parti per inviare recensioni.
  3. Fingersi concorrenti oppure utenti.
  4. Offrire incentivi quali sconti, upgrade o eventuali altri trattamenti speciali in cambio di recensioni.
  5. Copiare contenuti da schede per la raccolta di commenti e inviarli come recensioni dei Selectors.
  6. Sollecitare recensioni, via e-mail, sondaggi o altri mezzi, in modo selettivo solo ai Clienti che hanno avuto un’esperienza positiva con la software house
  7. Mettere pressioni ai Selectors al fine di ottenere la rimozione di una recensione negativa da selection.it.

Chi inserisce le informazioni relative a Software /Software House /Case Hisory/ Integrazioni?

Lo staff di selection.it ha provveduto ad inserire le Aziende e i Software rintracciati sul web e sul mercato. Per ciascuno di questi ha inserito le sole informazioni preliminari presenti sul sito web.

Le restanti informazioni vengono inserite dalle Aziende stesse, sia per le pagine “Software House” che per le pagine “Software” e “Case History”. Ogni Software House può inserire e modificare unicamente i Software Proprietari, e potrà altresì riportare come Rivenduti tutti gli applicativi terzi in rivendita/ distribuzione/ installazione.

Ogni Software House riceve da selection.it un account al fine di inserire tutte le informazioni di pertinenza.

In che modo viene determinata la Valutazione Media del Software o della Software House?

Le recensioni e le valutazioni sono frutto dell’esperienza dell’utente, ne rappresentano l’ opinione sincera, non viziate da relazioni personali o professionali con la software house.

selection.it attua una politica a tolleranza zero per le recensioni mendaci.

Le valutazioni vengono attribuite secondo la seguente scala di valutazioni.

pessimo
 scarso
 nella media
molto buono
 eccellente

In che modo i Software vengono valutati per fascia economica?

Ciascuna Software House assegna ai propri software gestionali prodotti una valutazione in cui autocertifica l’ammontare medio per un progetto di implementazione

O: software free o Open Source
1: progetto fino a 2000 euro
2:progetto fino a 10000 euro
3: progetto fino a 70000 euro
4: progetto fino a 200000 euro
5: progetto oltre i 200000 euro