DDT cartacei, formati diversi per ogni fornitore, dati ricopiati a mano: un mix che in troppe aziende manifatturiere si traduce in errori di magazzino e ritardi in produzione.

È una situazione comune a moltissime realtà del settore, e NEALIS l'ha risolta per un cliente progettando un microtool potenziato dall'intelligenza artificiale che automatizza la registrazione dei DDT, generando un beneficio operativo immediato senza toccare il nucleo dell'ERP esistente.

Analizzando il processo, NEALIS ha individuato la vera causa dell'inefficienza: non un gestionale inadeguato, ma il "vuoto" tra il documento cartaceo e la sua registrazione digitale, colmato ogni volta da un lavoro manuale lento e soggetto a errori. Da qui la scelta di intervenire con uno strumento leggero e mirato, invece che con un progetto complesso o con un nuovo modulo ERP.

Il microtool sviluppato da NEALIS

• riconosce autonomamente i template dei diversi fornitori;
• interpreta tramite AI il contenuto dei documenti (fornitore, numero, articoli, quantità, date);
• propone la registrazione semi-automatica direttamente in ERP.

Il tempo che l'operatore dedicava a ricopiare dati a mano si libera così per attività di maggior valore (controllo e gestione delle eccezioni) e si traduce in un ruolo di supervisione più qualificato, che richiede giudizio invece di semplice esecuzione ripetitiva.

A differenza di un OCR tradizionale, il sistema comprende inoltre la struttura del documento e si adatta a nuovi formati senza bisogno di riconfigurazioni manuali.

Grazie a questo intervento, NEALIS ha permesso all'azienda di ottenere un miglioramento reale, con un impatto minimo sui sistemi esistenti:

• riduzione significativa dei tempi di registrazione,
• eliminazione degli errori generati da attività manuali,
• maggiore rapidità nella disponibilità dello stock per produzione e pianificazione,
• liberazione di tempo degli operatori per attività a maggior valore aggiunto

con una soluzione scalabile anche ad altri flussi documentali.