Un’azienda italiana operante nel settore medicale, specializzata nella commercializzazione e distribuzione di dispositivi, prodotti e materiali sanitari, aveva l’esigenza di migliorare la gestione dei propri processi amministrativi, commerciali e logistici.

Prima dell’introduzione di Gestionale sul Web, l’azienda utilizzava strumenti non completamente integrati tra loro per gestire clienti, fornitori, ordini, magazzino e documenti fiscali. Questa modalità di lavoro rendeva più complesso il controllo delle informazioni, soprattutto in presenza di prodotti soggetti a tracciabilità, scadenze, lotti e movimentazioni frequenti.

L’obiettivo del progetto era adottare un software gestionale cloud capace di centralizzare le attività aziendali in un’unica piattaforma, accessibile da più reparti e da diversi dispositivi, mantenendo sempre aggiornati i dati relativi a clienti, fornitori, articoli, ordini, documenti e giacenze di magazzino.

SoftJob Engineering ha affiancato l’azienda nell’analisi dei processi interni e nella configurazione di Gestionale sul Web, individuando i moduli più adatti alle esigenze del settore medicale. Sono state attivate funzionalità per la gestione delle anagrafiche clienti e fornitori, degli articoli, dei preventivi, degli ordini clienti, degli ordini fornitori, dei documenti di trasporto, della fatturazione elettronica e del magazzino.

Particolare attenzione è stata dedicata alla gestione logistica dei prodotti, con l’obiettivo di migliorare il controllo delle giacenze, delle movimentazioni, dei lotti e delle scadenze. La disponibilità dei dati in tempo reale ha permesso all’azienda di ridurre le attività manuali, velocizzare la preparazione dei documenti e migliorare la precisione nella gestione degli ordini.

Grazie alla natura cloud di Gestionale sul Web, il personale amministrativo, commerciale e logistico può accedere alla piattaforma da ufficio, magazzino o in mobilità, utilizzando semplicemente un browser. Questo ha favorito una maggiore collaborazione tra i reparti e una gestione più rapida delle informazioni operative.

L’introduzione del gestionale ha consentito all’azienda di ottenere una visione più chiara e organizzata dei propri processi, migliorando il controllo su vendite, acquisti, disponibilità di magazzino, documenti e scadenze. Le informazioni sono ora centralizzate, aggiornate e facilmente consultabili da parte degli utenti autorizzati.

Tra i principali benefici ottenuti:

• gestione centralizzata di clienti, fornitori, articoli e documenti aziendali;
• controllo più preciso di magazzino, giacenze, lotti e scadenze;
• riduzione delle attività manuali e delle duplicazioni di dati;
• maggiore velocità nella gestione di preventivi, ordini, DDT e fatture elettroniche;
• migliore organizzazione dei flussi tra amministrazione, commerciale e logistica;
• accesso al gestionale da PC, tablet e smartphone;
• consultazione dei dati aziendali in tempo reale;
• possibilità di ampliare il sistema con moduli aggiuntivi e personalizzazioni future.

Il progetto ha permesso all’azienda medicale di digitalizzare i principali processi operativi e amministrativi, adottando una soluzione gestionale moderna, flessibile e scalabile. Gestionale sul Web si è rivelato uno strumento utile per aumentare l’efficienza interna, migliorare il controllo delle informazioni e supportare la crescita dell’impresa in un settore in cui precisione, tracciabilità e tempestività sono elementi fondamentali.

Questa case history conferma l’approccio di SoftJob Engineering: offrire alle aziende soluzioni software cloud personalizzabili, capaci di adattarsi ai processi reali dell’impresa e di accompagnarla nel percorso di innovazione digitale.