Richieste d'acquisto gestite tramite scambi di e-mail e fogli Excel, senza una procedura di approvazione rigorosa e centralizzata: un processo che espone l'azienda ad attribuzioni errate delle spese, difficoltà nel controllo puntuale dei budget e assenza di un'approvazione multilivello differenziata per importo.
È la situazione affrontata da CMS, realtà affermata nel settore delle macchine industriali e parte del Gruppo SCM, prima dell'intervento di NEALIS.
CMS si è rivolta a NEALIS con l'obiettivo di digitalizzare il processo di gestione delle richieste d'acquisto, centralizzare le approvazioni e garantire un controllo più solido sugli acquisti, specialmente su quelli di valore elevato.
In particolare, l'azienda necessitava di:
NEALIS ha risposto progettando RdA Web, un'applicazione web scalabile e su misura che automatizza la scalata di approvazione in base alle soglie di importo, si sincronizza frequentemente con l'ERP aziendale per eliminare discrepanze tra i sistemi, gestisce ruoli e permessi in modo granulare, e offre funzioni di analisi e reporting per il monitoraggio della spesa.
Un punto di forza del progetto è la sua capacità di evolvere nel tempo: NEALIS ha arricchito l'applicazione con nuove funzionalità, mantenendo il sistema allineato alle priorità strategiche di CMS nel tempo.
Grazie a questo intervento, NEALIS ha permesso a CMS di digitalizzare l'intero processo di gestione delle richieste d'acquisto, in piena integrazione con l'ERP aziendale: oggi l'azienda dispone di un sistema evoluto, in grado di rispondere a tutte le esigenze di approvazione e verifica, ridurre i tempi operativi e migliorare la precisione nelle operazioni di acquisto.
