Privacy Policy e Cookie Policy di ERPSelection.it

Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026

La presente informativa descrive come ERPSelection.it raccoglie e utilizza i dati personali delle persone che visitano il sito, creano un account, richiedono informazioni, partecipano a una Software Selection, si iscrivono alle newsletter o utilizzano altri servizi.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è SoftWeAre S.r.l., con sede legale in Corso Milano, 45 – 20900 Monza (MB), Registro Imprese MB-2714778, P. IVA 13285720960. PEC: softweare@pec.it. Per richieste privacy: amministrazione@erpselection.it.

2. Dati personali trattati

ERPSelection.it può trattare:

  • nome, cognome, email, telefono, azienda, ruolo e settore;
  • credenziali e dati relativi all’account;
  • informazioni inviate tramite moduli di contatto, registrazione e richiesta di accesso;
  • informazioni su progetti di Software Selection, esigenze, software utilizzati e tempi previsti;
  • recensioni, commenti e richieste;
  • preferenze di newsletter e comunicazioni;
  • dati tecnici e di navigazione, indirizzo IP, browser, dispositivo e pagine consultate;
  • ricerche, filtri, schede e contenuti salvati;
  • dati di invio, consegna, disiscrizione e, ove attivati legittimamente, aperture e clic delle comunicazioni email.

Chi fornisce dati di terzi deve essere legittimato a farlo e informare gli interessati.

3. Finalità e basi giuridiche

Gestione dell’account e accesso ai servizi

Creazione e gestione dell’account, autenticazione e fornitura dei servizi richiesti: esecuzione del contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

Richieste di contatto e Software Selection

Gestione delle richieste, qualificazione del progetto e contatto con il referente: misure precontrattuali e, nei limiti applicabili, legittimo interesse.

Coinvolgimento dei Partner

I dati delle richieste non sono trasmessi automaticamente a tutti i Partner. ERPSelection può coinvolgere fornitori coerenti con il progetto quando necessario per dare seguito alla richiesta o previa adeguata informazione; ciascun destinatario opera secondo il proprio ruolo privacy.

Analisi dell’utilizzo da parte degli utenti registrati

Per gli utenti autenticati possono essere registrate ricerche, filtri, schede e articoli consultati, contenuti salvati, richieste di contatto e, ove legittimamente rilevati, clic nei riepiloghi email. Le finalità comprendono la fornitura del servizio, sicurezza, miglioramento del portale e gestione delle richieste commerciali. Gli strumenti non necessari e le attività di tracciamento soggette a consenso vengono utilizzati soltanto quando ne ricorrono i presupposti. Non vengono adottate decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi. È possibile opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse scrivendo al Titolare.

Newsletter e comunicazioni

Con il consenso dell’interessato, ERPSelection invia newsletter, approfondimenti, inviti a eventi, corsi e comunicazioni promozionali. L’iscrizione è facoltativa. Il consenso alla ricezione può essere revocato tramite il collegamento di disiscrizione o contattando il Titolare. Il tracciamento delle interazioni è disciplinato separatamente nella sezione 4.

Obblighi amministrativi, fiscali e legali

Adempimenti normativi e tutela dei diritti: obbligo legale o legittimo interesse, secondo i casi.

4. Invio e misurazione delle comunicazioni email

Piattaforme utilizzate

ERPSelection può utilizzare MailUp (TeamSystem), Mailchimp e SendBlaster, anche tramite TurboSMTP, per gestire le liste e inviare newsletter, DEM, inviti, comunicazioni informative e promozionali, comprese campagne sponsorizzate. Le piattaforme possono trattare dati di contatto, origine dell’iscrizione, preferenze, esiti di consegna, errori, disiscrizioni e, quando abilitati, dati di interazione.

Tracking pixel e rilevazione delle aperture

Alcune email possono contenere piccole immagini caricate da server remoti (tracking pixel) che, al caricamento delle immagini da parte del programma di posta, possono segnalare l’apertura del messaggio. A seconda della configurazione possono essere raccolti data e ora, indirizzo IP, dati tecnici del dispositivo e identificativi associati al destinatario. La rilevazione può essere imprecisa per effetto delle impostazioni dei programmi di posta e dei sistemi di protezione della privacy.

Tracciamento dei clic

I link nelle email possono essere gestiti tramite sistemi di reindirizzamento o altri strumenti di misurazione che registrano il numero dei clic e, se configurati in modalità individuale, possono associare l’interazione a uno specifico destinatario. Tale attività è distinta dal rilevamento delle aperture e viene valutata separatamente per finalità, modalità tecniche e base giuridica.

Finalità e basi giuridiche del tracciamento

La misurazione serve a valutare la consegna e l’efficacia delle comunicazioni, conoscere il numero complessivo di aperture e clic, migliorare i contenuti e predisporre report delle campagne. I tracking pixel che consentono di monitorare il comportamento del singolo destinatario per finalità promozionali, analisi delle preferenze o profilazione sono utilizzati soltanto previo consenso valido, nei casi in cui è richiesto dall’art. 122 del Codice Privacy e dal GDPR.

Per le statistiche esclusivamente aggregate sulle aperture il consenso specifico può non essere necessario soltanto quando sussistono le condizioni delle Linee guida del Garante del 17 aprile 2026, in particolare quando le tecniche impiegate impediscono di misurare il comportamento del singolo destinatario. La semplice presentazione di risultati aggregati non è sufficiente se la raccolta sottostante identifica le persone. La liceità del tracciamento dei clic è verificata distintamente.

Report per sponsor e partner

Per le DEM sponsorizzate, ERPSelection fornisce agli sponsor soltanto statistiche aggregate, quali invii, consegne, aperture e clic complessivi, quando legittimamente disponibili. I report non contengono elenchi nominativi né indirizzi email di chi ha aperto o cliccato. L’eventuale comunicazione di dati di contatto agli sponsor per finalità autonome, ove prevista, è regolata da specifiche informative e consensi separati.

Consenso, opposizione e revoca selettiva

Quando il tracciamento richiede consenso, questo deve essere acquisito prima dell’attivazione, con informazioni chiare. Il destinatario può chiedere di non essere tracciato individualmente continuando a ricevere la newsletter, oppure disiscriversi del tutto. Per richiedere la revoca selettiva del tracciamento è possibile scrivere a amministrazione@erpselection.it; la richiesta sarà gestita sulle piattaforme interessate. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti precedenti. Le preferenze vengono registrate per garantirne il rispetto.

Riepilogo mensile inviato da WordPress

ERPSelection può inviare agli utenti registrati che lo hanno scelto un riepilogo mensile. Il sistema registra l’esito dell’invio, eventuali errori, clic e disiscrizione. Il riepilogo inviato direttamente da WordPress non utilizza pixel invisibili per misurare l’apertura, secondo la configurazione dichiarata. L’eventuale associazione dei clic all’account è soggetta alle basi giuridiche e alle condizioni applicabili. La preferenza di ricezione può essere modificata nell’area personale o tramite i collegamenti presenti nell’email.

5. Dati di navigazione, statistiche e misurazione

ERPSelection può utilizzare strumenti statistici per misurare visite, pagine consultate, provenienza generale, dispositivi e funzionamento del sito. Gli strumenti non necessari, inclusi i cookie statistici non assimilabili a quelli tecnici, vengono attivati solo con il consenso ove richiesto. Possono essere utilizzati servizi di analisi di Google e integrazioni WordPress. Informazioni: Privacy Policy Google.

6. Analisi del traffico aziendale B2B

ERPSelection può utilizzare Leadfeeder, del gruppo Dealfront, per informazioni statistiche sulle aziende che visitano il portale e sui contenuti consultati. Cookie o tecnologie non necessari sono subordinati al consenso, quando richiesto.

7. Social network e contenuti esterni

Il sito può includere collegamenti o contenuti di LinkedIn, Facebook, Instagram e YouTube. Tali fornitori possono trattare dati di navigazione secondo le proprie informative. Gli strumenti pubblicitari che richiedono consenso sono attivati solo dopo la relativa scelta.

8. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Cookie tecnici

Necessari per sicurezza, sessioni, accesso e preferenze. Non richiedono consenso preventivo nei casi previsti dalla legge.

Cookie statistici

Misurano l’utilizzo del sito. Quando non sono assimilabili ai tecnici, richiedono consenso.

Cookie di marketing e profilazione

Utilizzati soltanto con il consenso, ove richiesto, per misurazione pubblicitaria e personalizzazione.

Gestione delle preferenze

L’utente può accettare, rifiutare o modificare le scelte nel pannello cookie del sito. Le preferenze relative al tracciamento nelle email sono distinte e sono descritte nella sezione 4.

9. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e misure organizzative adeguate a limitare accessi non autorizzati, perdite, modifiche e divulgazioni illecite. L’accesso è riservato ai soggetti autorizzati.

10. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a personale e collaboratori autorizzati, fornitori di hosting e manutenzione, servizi email e newsletter, consulenti, Partner coinvolti in richieste di Software Selection, fornitori statistici e autorità competenti. I responsabili sono designati ai sensi dell’art. 28 GDPR quando richiesto. L’elenco aggiornato può essere richiesto al Titolare.

11. Trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo

Qualora fornitori tecnologici trattino dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, i trasferimenti avvengono con le garanzie previste dal GDPR, tra cui decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti applicabili.

12. Tempi di conservazione

  • Dati dell’account: fino alla chiusura, salvo obblighi o tutela dei diritti.
  • Richieste e Software Selection: per il tempo necessario alla gestione del progetto e dei rapporti conseguenti.
  • Contatti newsletter: fino alla revoca o disiscrizione, salvo conservazione limitata necessaria a documentare i consensi e rispettare le opposizioni.
  • Log di invio e dati di interazione: per il periodo necessario alle finalità dichiarate, secondo una politica di conservazione da definire e documentare per ciascuna piattaforma.
  • Dati contabili: per i termini di legge.
  • Log di sicurezza: per il tempo necessario alla sicurezza.
  • Cookie: secondo le durate indicate nel pannello e nelle informative dei fornitori.

Alla scadenza, i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di conservazione.

13. Conferimento dei dati

I dati obbligatori sono necessari per creare un account, gestire richieste e fornire servizi. L’iscrizione alle newsletter, il consenso al tracciamento individuale quando richiesto e i consensi ai cookie non necessari sono facoltativi. Il rifiuto del tracciamento individuale non impedisce di continuare a ricevere newsletter legittimamente richieste.

14. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca dei consensi. Le richieste possono essere inviate a amministrazione@erpselection.it. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

15. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in relazione a modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione vigente è pubblicata su questa pagina con la data di aggiornamento.

16. Riferimenti normativi

Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR); D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018; art. 122 del Codice Privacy; provvedimento e Linee guida del Garante sui tracking pixel nelle email del 17 aprile 2026; disposizioni applicabili in materia di cookie e strumenti di tracciamento.

Informativa specifica – Special Weeks 2026 – AI Edition

Evento: Special Weeks 2026 – AI Edition, dal 9 al 19 novembre 2026, comprese sessioni ufficiali e appuntamenti OFF. Questa sezione integra, senza sostituirla, l’informativa generale.

1. Titolare del trattamento

SoftWeAre S.r.l., gestore di ERPSelection.it. Per recapiti e diritti si rinvia all’informativa generale.

2. Dati raccolti

Nome, cognome, azienda, ruolo, email, eventuale telefono, interessi, preferenze e dati tecnici di partecipazione necessari all’evento.

3. Iscrizione e gestione dell’evento

I dati necessari all’iscrizione sono trattati per registrare la partecipazione gratuita, gestire accessi, conferme, programmi, link e promemoria. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.

4. Comunicazioni successive di ERPSelection – consenso facoltativo

Solo con consenso facoltativo ERPSelection potrà inviare successivamente newsletter, approfondimenti e comunicazioni promozionali. Il mancato consenso non impedisce la partecipazione. Eventuali strumenti di tracciamento sono disciplinati dalla sezione 4 dell’informativa generale.

5. Comunicazione dei dati agli Sponsor – consenso distinto

Solo con ulteriore consenso specifico e facoltativo i dati professionali e di contatto potranno essere comunicati agli Sponsor indicati nella pagina ufficiale dell’evento per autonome comunicazioni commerciali. Gli Sponsor operano come autonomi titolari secondo i rispettivi obblighi. Il mancato consenso non impedisce la partecipazione. Questa comunicazione nominativa è distinta dai report aggregati sulle DEM.

6. Piattaforme e soggetti coinvolti

Per registrazioni e webinar possono essere utilizzati WordPress, Contact Form 7, Flamingo, GoTo Webinar e fornitori tecnici, secondo ruoli e garanzie applicabili.

7. Conservazione e revoca

I dati di partecipazione sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e agli obblighi applicabili. I consensi promozionali sono revocabili in qualsiasi momento. La revoca presso ERPSelection non comporta automaticamente la revoca presso Sponsor che abbiano già ricevuto lecitamente i dati.

8. Diritti dell’interessato

Sono esercitabili i diritti previsti dal GDPR tramite i recapiti riportati nell’informativa generale; è possibile presentare reclamo al Garante.

Informativa specifica – Special Weeks 2026- AI Edition

Evento: Special Weeks 2026 - AI Edition, dal 9 al 19 novembre 2026, comprese le sessioni ufficiali e gli appuntamenti OFF. Questa informativa integra la Privacy & Cookie Policy di ERPSelection.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è SoftWeAre S.r.l., gestore di ERPSelection.it. Per i recapiti, i diritti degli interessati e le ulteriori informazioni sul trattamento si rimanda alla Privacy & Cookie Policy generale pubblicata sul sito.

2. Dati raccolti

In occasione dell'iscrizione possono essere raccolti nome, cognome, azienda, ruolo professionale, indirizzo email, eventuale numero di telefono, argomenti di interesse e preferenze espresse in materia di comunicazioni. Possono inoltre essere trattati dati tecnici e di partecipazione necessari alla gestione dell'evento, secondo le funzionalità delle piattaforme utilizzate.

3. Iscrizione e gestione dell'evento

I dati necessari all'iscrizione sono trattati per registrare la partecipazione gratuita, gestire l'accesso agli appuntamenti, inviare conferme, programmi, collegamenti, variazioni organizzative e promemoria relativi alle Special Weeks 2026- AI Edition. Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per gestire la richiesta di partecipazione. La base giuridica è l'esecuzione delle misure richieste dall'interessato per partecipare all'evento (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

4. Comunicazioni successive di ERPSelection – consenso facoltativo

Solo in presenza di uno specifico consenso facoltativo, SoftWeAre S.r.l. potrà utilizzare i recapiti per inviare, anche dopo la conclusione dell'evento, newsletter, approfondimenti, inviti a iniziative e comunicazioni informative o promozionali su ERP, software, intelligenza artificiale e servizi ICT. La base giuridica è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). Il mancato consenso non impedisce la partecipazione all'evento.

5. Comunicazione dei dati agli Sponsor – consenso facoltativo e distinto

Solo in presenza di un ulteriore consenso specifico e facoltativo, i dati di contatto e professionali raccolti nel modulo potranno essere comunicati agli Sponsor delle Special Weeks 2026 - AI Edition, affinché possano contattare direttamente gli interessati per presentare prodotti, servizi, contenuti e iniziative commerciali, nei limiti delle finalità indicate. Gli Sponsor destinatari sono individuabili nella pagina ufficiale dell'evento, sezione Sponsor; tale elenco deve essere aggiornato e consultabile prima che l'interessato presti il consenso. Gli Sponsor che ricevono i dati per proprie finalità operano come autonomi titolari del trattamento e devono fornire le informazioni privacy di propria competenza. La base giuridica della comunicazione è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). Il mancato consenso non impedisce la partecipazione all'evento.

6. Piattaforme e soggetti coinvolti

Per raccogliere e gestire le iscrizioni e organizzare i webinar possono essere utilizzati WordPress, Contact Form 7, Flamingo, GoTo Webinar e i fornitori tecnici necessari alla gestione del sito e delle comunicazioni. Tali soggetti trattano i dati secondo i rispettivi ruoli e accordi applicabili. Eventuali trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo devono avvenire con le garanzie previste dalla normativa.

7. Conservazione e revoca dei consensi

I dati relativi alla partecipazione sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'evento e agli eventuali obblighi applicabili, secondo i criteri indicati nell'informativa generale. I dati trattati per finalità promozionali sono conservati secondo i termini indicati nell'informativa generale o fino alla revoca del relativo consenso, nei limiti di legge. I consensi facoltativi possono essere revocati in qualsiasi momento attraverso i canali indicati nella Privacy & Cookie Policy, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso a ERPSelection non comporta automaticamente la revoca presso uno Sponsor che abbia già ricevuto lecitamente i dati: l'interessato può esercitare i propri diritti anche presso il singolo Sponsor.

8. Diritti dell'interessato

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché revocare i consensi e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per modalità di contatto e ulteriori dettagli si rinvia all'informativa generale di ERPSelection.

Nota: questa sezione riguarda esclusivamente le Special Weeks 2026 - AI Edition e integra, senza sostituirla, la Privacy & Cookie Policy generale del sito.