Nello svolgimento della propria attività quotidiana, le imprese si trovano a gestire e conservare un quantitativo di dati e documenti sempre più elevato, con flussi di lavoro e operatività del personale sempre più difficoltosi. La riduzione della documentazione e dei flussi cartacei, a favore di quelli digitali, rappresentano un elemento vincente per gestire e veicolare con più efficienza le numerose informazioni aziendali.

InteGRa.Doc è un innovativo sistema di gestione documentale (DMS) che rende immediato l’accesso via web - da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo - alle informazioni e ai documenti di qualsiasi formato rilevanti per l’azienda (sia gestionali da ERP sia organizzativi da Office), semplificando e ottimizzando le procedure di organizzazione, gestione, ricerca, archiviazione e conservazione risparmiando tempo e risorse.

La soluzione InteGRa.Doc garantisce: interfaccia intuitiva e user-friendly; completa dematerializzazione dei flussi documentali; CRM entry level; acquisizione massiva dei documenti tramite barcode; processi documentali efficienti e sotto controllo; documenti facilmente reperibili e consultabili; sicurezza e univocità del dato; workflow di approvazione e sistemi di notifica; collaboration room per condividere foto, ordini, progetti, ecc.; tracciabilità delle operazioni (log) per verificare il corretto utilizzo.

InteGRa.Doc è integrabile con altri sistemi software per consentire a tutto il personale di avere una visuale completa e puntuale delle informazioni aziendali ed eseguire correttamente i processi relativi all’attività da svolgere.

Vi sono, inoltre, alcuni strumenti opzionali integrabili alla soluzione InteGRa.Doc, dotati di un’interfaccia intuitiva pensati per snellire le operazioni quotidiane di gestione delle informazioni aziendali (App, Client Windows e Portale Extranet)