Vela Global è un portale web in cloud di Omnia Time S.r.l., potente e performante.

E'  progettato per le esigenze di aziende ed enti di ogni dimensione e contratto di lavoro. Integrata con vari moduli HCM, la piattaforma rappresenta la soluzione ideale per tutte quelle aziende che necessitano di un accesso ad un unico portale aziendale per risorse e responsabili, al fine di gestire richieste e  iter autorizzativi, condivisione di informazioni e omogeneizzare il flusso dati, da e per l'ufficio HR.

Il modulo di gestione delle presenze/assenze di VELA gestisce l’intero processo, che inizia con l’acquisizione e la raccolta dei dati delle timbrature provenienti dai dispositivi preposti, come terminali lettori di badge, tablet portatili ed App. Prosegue poi con la elaborazione automatica dei dati, secondo le configurazioni personalizzabili dettate dalle regole contrattuali aziendali e termina esportando i dati calcolati secondo lo specifico formato, integrato con moltissime procedure di elaborazione delle paghe

Vela consente la completa e mirata gestione degli accessi da parte del personale dipendente e non solo al fine di interagire con il sistema, che diventa, in questo modo, un vero e proprio portale HR delle risorse con il quale generare un flusso dati da e per l’ufficio del personale.

Con una serie completa di moduli, consente di gestire quotidianamente le funzione richieste da un moderno Ufficio HR:

Gestione documentale (archiviazione documenti  e pubblicazione documenti, cedolini, CUD, ecc)

Gestione scadenziari: eventi, corsi, scadenze contrattuali sono sempre sotto controllo

Note Spese, tramite uso smart phone con invio foto scontrini e fatture

Pianificazione dei turni e delle assenze

Gestione della formazione, pianificazione calendario corsi,  formazione on line con invio test a punteggio, rilevazione soglie di partecipazione e completamento degli obbiettivi

Modulo survey e inchieste

Gestione controllo accessi e visitatori, con stampa liste di evacuazione in tempo reale

Potente motore BI con grafici e statistiche in tempo reale

Time Sheet per allocazione delle ore lavorate per commesse ed ed attività

Vela Projet: gestione dei progetti, elaborazione delle date di consegna in base agli impegni delle risorse. Allocazione figure professionali sulle varie attività del progetto e loro durata, stato avanzamento della commessa.

Vela HR: Percorsi, valutazioni e premi delle risorse.