SOSTITUISCE LE ACG Con Metodo Finance puoi risparmiare ed avere le stesse funzioni di ACG a costi certi e senza limiti di utenti, consolidando la sicurezza dei tuoi dati su IBM Power o AS/400! Nessuna rinuncia, nessuna sorpresa, perché puoi proteggere i tuoi investimenti gestionali cambiando solo la contabilità, continuando ad utilizzare i tuoi archivi ACG ed evitando costose integrazioni. Metodo Finance è dotato di tools di conversione facilitata per contabilità generale, contabilità IVA, scadenzari e ammortamenti. Il Modulo base è come quello ACG: utilizza i menù e le azioni originali di ACG, mantiene i percorsi e le eventuali chiamate a software Gestionali preesistenti, gestisce lavori diurni e notturni esattamente come ACG, usa il “go to” alla voce di menù (o l’immissione immediata del codice azione ACG), effettua il backup sia su unità fisica che via FTP (anche contemporaneamente), è dotato di schedulazione avanzata dei lavori ed effettua il monitoraggio dei lavori in MSGW. Metodo Finance scrive direttamente negli archivi ACG e ti permette di conservare il tuo gestionale, con le personalizzazioni e le chiamate alla contabilità. Inoltre il 99% degli utenti provenienti da ACG si orienta immediatamente nei menu e nelle funzioni di Metodo. UNA SOLUZIONE COMPLETA Metodo Finance assicura la copertura di tutte le problematiche contabili dell’azienda, fornendo un quadro unico della realtà amministrativa e fiscale: è un sistema flessibile che si adegua alle diverse realtà organizzative, è integrato (la registrazione di un documento aggiorna tutte le aree di riferimento) ed è sicuro, perché consente agli utenti di accedere solo ai dati di propria competenza. Modulare e multiaziendale, non è solo un efficace strumento di controllo contabile, ma è dotato anche di funzioni di contabilità analitica e riclassificazione di bilancio che consentono di monitorare la situazione civilistico-fiscale e gestionale-finanziaria dell’azienda. La soluzione è in continua crescita per effetto delle esigenze di adeguamento alle nuove normative legali/fiscali, alle richieste del mercato ed alle esigenze dei nuovi utenti utilizzatori. Metodo Finance controlla, in tempo reale, la validità e la titolarità di una partita IVA direttamente sull’archivio online del VIES. Questo garantisce l'affidabilità dei dati fiscali di clienti e fornitori comunitari, riducendo il rischio di errori e semplificando le attività amministrative e contabili. Permette, inoltre, di importare automaticamente i tassi di cambio giornalieri direttamente dal sito della BCE, garantendo dati sempre aggiornati, riduzione degli errori e semplificando le operazioni in valuta estera. AREE FUNZIONALI MODULO BASE: anagrafiche clienti, fornitori, vettori, destinazioni, articoli. Contabilità generale, IVA Gestione ritenute d’acconto e file ministeriale per CU. Incassi e pagamenti. Gestione cespiti. Gestione provvigioni. Gestione Intrastat Riclassificazioni di bilancio. Contabilità analitica. Scadenzari e solleciti. Fatturazione elettronica attiva e passiva. Output PDF, Excel e E-mail. ORIENTATO ALL’UTENTE Le possibilità di parametrizzazione permettono di affidare tutte le funzioni di controllo all'utente amministrativo, compresa la produzione dei tabulati o la gestione delle tabelle e degli anagrafici. La funzione di navigazione permette, dalle finestre di ricerca e selezione, di immettere eventuali codici mancanti: tramite un apposito tasto funzione, viene aperto il programma di immissione ed aggiornamento della tabella/anagrafica in interrogazione, il tutto in un percorso guidato che riporterà al programma iniziale, con la disponibilità dei codici che inizialmente mancavano. SUPPORTO COSTANTE Con Metodo Finance si mette a disposizione del Cliente una soluzione, realmente completa, ai problemi amministrativi, attraverso una serie di funzioni e servizi supportati da personale competente e disponibile. Nel caso di sostituzione di un sistema informativo contabile precedente, o per il collegamento ad altre procedure già esistenti in azienda, i nostri Consulenti analizzano, ed eventualmente realizzano, con il personale dell'azienda, le integrazioni con le altre applicazioni o le eventuali conversioni di archivi già esistenti. Il nostro servizio di manutenzione garantisce migliorie di prodotto e tutti gli aggiornamenti normativi e fiscali. SICUREZZA E AFFIDABILITÀ Particolare cura è stata posta nella gestione della sicurezza; una parte delle funzioni di controllo è demandata al sistema operativo stesso e si basa su: profilo riservato per ciascun utente; abilitazione, per ciascun utente, delle sole funzioni di propria competenza, tramite menù funzionali dedicati. Il codice utente marca i principali aggiornamenti eseguiti ed è utilizzato come elemento di selezione per diverse elaborazioni e stampe. È possibile configurare un accesso controllato alle funzioni anche ad utenti non specificatamente contabili ma interessati a letture ed analisi dei dati: essi potranno accedere, in sola lettura, ai dati ed ai conti di propria competenza, garantendo la riservatezza dei movimenti. Queste opportunità evitano la produzione di tabulati «scomodi» e regolarmente sorpassati dall'informazione in tempo reale disponibile a video. In tutte le funzioni a rischio, è stata prevista la gestione automatica delle ripartenze in caso d’interruzione accidentale del lavoro: è, infatti, sufficiente rilanciare la funzione interrotta, per permettere alla procedura di riprendere il lavoro dal punto esatto in cui si è interrotto. Alcune attività hanno bisogno, per essere eseguite, di avere alcuni archivi o funzioni dedicate: per questo, al momento del lancio di ciascuna funzione, viene effettuato un controllo di conflittualità con procedure ed archivi, con l'eventuale segnalazione delle incompatibilità riscontrate. INTEGRAZIONE IN&OUT Una   sola   immissione   per   aggiornare   tutti   gli   archivi contemporaneamente: nessun archivio giornaliero, nessun travaso da un ambiente contabile all'altro e nessuna procedura collegata periodicamente, ma programmi completamente integrati. Un esempio per tutti è la registrazione della fattura passiva di un consulente, la quale aggiorna ed utilizza: base applicativa per le tabelle e gli anagrafici coinvolti; contabilità IVA per i dati d’imponibile ed imposta che alimentano le stampe mensili ed annuali IVA; contabilità generale per l'aggiornamento dei saldi contabili e delle eventuali partite; gestione debiti per alimentare lo scadenziario ed i termini di pagamento della fattura; contabilità analitica per l'imputazione diretta del costo ad uno o più centri di competenza (centro di costo, linea, divisione). gestione compensi a terzi e ritenute d'acconto per aggiornare gli archivi che permetteranno il pagamento della fattura al netto della ritenuta d'acconto e la contemporanea prima nota automatica, nonché le stampe tipiche dei sostituti d'imposta. Integrazione significa anche colloquio con il resto dell’ecosistema informativo aziendale attraverso appositi archivi d’interscambio dati fra Metodo Finance e le altre applicazioni. METODO E DOCFINANCE® Metodo Finance è, inoltre, nativamente integrato con DocFinance, consentendo la schedulazione automatica dei dati: Metodo Finance invia a DocFinance le anagrafiche clienti e fornitori, il piano dei conti e le scadenze aperte; riceve, invece, il file dei ritorni in contabilità ed il file degli insoluti. Da questi files, attraverso elaborazioni di massa, vengono generate automaticamente le registrazioni contabili. POWER, ANCHE IBM® Metodo Finance è due volte potente, perché unisce solide e consolidate basi applicative a tutta la sicurezza delle performance dei sistemi Power IBM®, che, come dicono i nostri clienti, «sono il posto più sicuro dove mettere i dati».