Docuknox

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Docuknox è un sistema di gestione documentale in grado di archiviare e conservare tutta la documentazione dell’azienda: documenti, immagini, moduli, allegati, note, modelli e quant’altro. Docuknox sostituisce in toto la tradizionale archiviazione dei documenti su cartelle condivise garantendo una maggiore flessibilità nella gestione e nel controllo degli accessi. Realizzato in tecnologia web, permette la consultazione e la fruizione dei documenti anche da postazioni remote.  

FUNZIONALITÀ

  • Catalogazione dei documenti per Business Unit, Tassonomia (tipologia di documento), Stato, Keyword.
  • Gestione delle revisioni tramite CheckIn e CheckOut e audit sulle modifiche.
  • Gestione granulare della sicurezza tramite utenti, gruppi e ruoli.
  • Possibilità di creare degli “attributi estesi” da associare ad ogni tipologia di documento.
  • Gestione “Quote” personalizzabili per ogni utente.
  • Possibilità di associare note e appunti ai documenti.
  • Funzionalità di lock e unlock dei documenti.
  • Possibilità di creare “Fascicoli”, ovvero raggruppamenti di documenti.
  • Manuale d’uso ed help online.

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Docuknox

Prodotto da:

 Non definito

Tipologia Software:

ECM